DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN der Ladycompany Sommeraktion #flipoderflop
Ergänzende Datenschutzerklärung für die Lady Company – Fitness für Frauen GmbH
1. Gegenstand dieser ergänzenden Datenschutzerklärung
Diese ergänzende Datenschutzerklärung enthält für die Sommeraktion (Fotowettbewerb) der Ladycompany, im Folgenden “Kampagne” genannt, einige zusätzliche Hinweise zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Für die Nutzung der Internetseiten der Ladycompany gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Diese finden Sie unter dem nachstehend genannten Link: https://www.ladycompany.de/datenschutzerklaerung/
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Wir bitten dich, zunächst unsere allgemeine Datenschutzerklärung durchzusehen und erst dann die ergänzende Datenschutzerklärung für die Kampagne.
2. Verantwortliche Stelle / Diensteanbieter
Verantwortliche Stelle im Sinne der EU Datenschutzverordnung (DSGVO) ist die Ladycompany. Zu weiteren Einzelheiten schaue bitte in das Impressum bzw. in die Anbieterkennung unseres Internetauftritts.
3. Informatorische Nutzung unserer Kampagne
Solange du unsere Kampagne rein informatorisch besuchst, also ohne dich anzumelden oder ein anderes Angebot in Anspruch zu nehmen, das eine vorherige Registrierung erfordert, werden nur folgende Daten erhoben:
- Typ des Internetbrowsers, den du beim Besuch verwenden
- Einstellungen des Internetbrowsers
- Betriebssystem, das du beim Besuch verwenden
- von dir zuletzt (also vor dem Wechsel zu uns) besuchte Internetseite
- die Seiten, die du bei uns besuchst
- Besuchsdatum, Besuchszeit, Besuchsdauer und Häufigkeit der Nutzung
- übertragene Datenmengen und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- IP-Nummer des Internet-Endgeräts, das du für den Besuch verwendest
Die IP-Nummer ist die weltweit gültige, eindeutige Kennzeichnung jedes einzelnen Internet-Endgeräts. Sie dient als Adresse, über die dem Gerät aus dem Internet Daten zugeschickt werden, z.B. Bilder unserer Kampagne. Würde die IP-Nummer nicht erfasst werden, könnten unsere Internetseiten auf deine Eingaben und Anfragen nicht reagieren und sich nicht mit deinem Gerät austauschen.
Ein informatorischer Besuch wird nur für Statistikzwecke, zur Optimierung unseres Internetauftritts und zum Zweck der Systemsicherheit gespeichert. Dazu ist nur eine Speicherung in anonymisierter Form erforderlich. Rückschlüsse auf einen einzelnen Besucher sind nicht möglich. Von Besuchern, die unseren Internetauftritt bloß informatorisch besuchen, erstellen wir keine Nutzungsprofile oder Vergleichbares.
4. Teilnahme an der Kampagne
Willst du dich für die Kampagne anmelden, benötigen wir auch personenbezogene Daten von dir, nämlich:
- E-Mailadresse
- Vorname und Nachname
- PLZ
- Wohnort
Pflichtangaben der Registrierung sind in unserer Auflistung mit * markiert worden. Weitergehende Angaben erfolgen freiwillig.
5. Erhebung und Nutzung von Daten
Nach einer erfolgreichen Anmeldung für die Kampagne, nutzen wir deine Daten auch zur Personalisierung späterer Besuche, also z. B. um dich mit deinem Namen zu begrüßen oder deine Ergebnisse der Kampagne per E-Mail mitzuteilen.
Wir erheben nur personenbezogene Daten, die du uns freiwillig bekannt gibst. Eine Erhebung personenbezogener Daten ohne deine Einwilligung findet nicht statt.
Die Nutzung personenbezogener Daten erfolgt streng zweckgebunden im erforderlichen Umfang und richtet sich strikt nach den gesetzlichen Vorgaben.
6. Teilnehmerdaten und öffentliche Bekanntmachung von Preisgewinnern
Mit der Anmeldung erklärst du dich damit einverstanden, dass im Gewinnfall
- dein Vor- und Nachname
auf unseren Webpräsenzen öffentlich bekannt gegeben wird. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Für die Richtigkeit des angegebenen Namens ist der Teilnehmer verantwortlich. Die Bekanntgabe des Namens erfolgt ohne Gewähr.
Da die Kampagne ein gemeinschaftliches Erlebnis bieten will, erklärst du dich mit der Anmeldung damit einverstanden, dass deine hochgeladenen Beiträge und dein eingetragener Name auch den anderen Teilnehmern gezeigt werden. In unserem Wettbewerb erfolgt die Anzeige des Namens standardmäßig lediglich in abgekürzter Form (Vorname Nachname = Vorname N.)
7. Auswertung deiner Daten
Sofern du dich an gesonderter Stelle ausdrücklich mit einer solchen Nutzung deiner persönlichen Daten einverstanden erklärt hast, möchten wir deine Daten auswerten und für Marktforschungszwecke verwenden. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
Für die oben genannten Auswertungen kann es erforderlich sein, persönliche Daten, die du uns z. B. bei der Registrierung mitgeteilt hast, und die fortlaufend anfallenden Nutzungsdaten in Nutzungsprofilen zusammenzufassen.
Die Zusammenfassungen und deine Auswertungen erfolgen lediglich intern und ausschließlich zu den genannten Zwecken.
8. Ort der Datenspeicherung
Grundsätzlich werden alle in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Daten in unseren eigenen Datenbanken oder in den Datenbanken von Unternehmen gespeichert und verarbeitet, die für uns als Dienstleister auftragsdatenverarbeitend im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig; siehe zu solchen Dienstleistern auch unter Ziffer 9. Weitergabe der Daten an Dritte.
9. Weitergabe der Daten an Dritte
Sollte es zur Erbringung unserer Leistungen oder aufgrund organisatorisch bedingter Verarbeitungsprozesse erforderlich sein, deine personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, geben wir immer nur die Daten weiter, die für den konkreten Zweck unbedingt erforderlich sind. Solche Dritte sind ebenfalls auf die datenschutzrechtlichen Bestimmungen und das Datengeheimnis verpflichtet.
Auch Dienstleistungsunternehmen, die für uns im Rahmen der sog. Auftragsverarbeitung tätig werden, sind auf die datenschutzrechtlichen Bestimmungen und das Datengeheimnis verpflichtet. Für die Durchführung der Kampagne wurde das Unternehmen Happy Contests GmbH, Maximilianstraße 14, 86150 Augsburg beauftragt, welches die Daten zum Zwecke der Durchführung der Kampagne verarbeiten, insbesondere erheben, speichern und nutzen muss.
Für den Fall, dass du einen Preis gewinnst, werden deine für die Übergabe des Preises erforderlichen persönlichen Daten an den jeweiligen Kooperationspartner (z. B. ein Unternehmen, das einen Preis gestiftet hat, oder einen Spediteur) übermittelt. Dort werden die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert; außerdem erklärt sich der Gewinner mit der Veröffentlichung seines Namens in den vom Veranstalter genutzten Werbemedien einverstanden. Dies schließt die Bekanntgabe des Gewinners in unseren Kommunikationskanälen, auf unserer Webseite und unseren Social Media Plattformen mit ein.
10. Datenlöschung
Soweit nicht eine Verpflichtung zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen besteht (s. o.), werden nach der Beendigung der Kampagne, der Benachrichtigung der Gewinner und der Übergabe der Preise alle im Zusammenhang mit der Kampagne gespeicherten persönlichen Daten von uns gelöscht.
11. Widerrufs- und Widerspruchsrecht, Löschung von Teilnehmerdaten
Du kannst die zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Sofern du von dieser Möglichkeit Gebrauch machst, löschen wir deine personenbezogenen Daten unverzüglich, soweit sie nicht mehr benötigt werden.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder werden die Daten noch für Abrechnungszwecke gebraucht, können die Daten allerdings erst nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten bzw. nach Abrechnung gelöscht werden.
Persönliche Daten, die bei der Teilnahme an einer Kampagne angegeben wurden, können jederzeit gelöscht werden. Dazu ist lediglich eine E-Mail an
mit einem entsprechenden Hinweis nötig. Mit der Aufforderung werden baldmöglichst sämtliche den Teilnehmer betreffende Datensätze einschließlich seiner persönlichen Daten aus den Datenbanken des Veranstalters bzw. des von ihm mit der technischen Durchführung der Kampagne beauftragten Unternehmens unwiederbringlich gelöscht, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung zur Einhaltung von Aufbewahrungsfristen besteht. Gleichzeitig werden auch alle Daten gelöscht, die im Zusammenhang mit der Kampagne erfasst wurden (z. B. Antworten auf Quizfragen, hochgeladenen Fotos,…).
12. Social Plugins
Auf dieser Webseite wird das Social Plugin von AddToAny eingesetzt, das es Besuchern erlaubt, bestimmte Inhalte auf sozialen Netzwerken und weiteren Diensten zu teilen. AddToAny hält sich laut eigenen Aussagen bereits beim ersten Aufrufen an die Vorgaben der DSGVO und erfragt dabei mit Ausnahme der IP-Adresse, die jedoch anonymisiert wird, standardmäßig keine personenbezogene Daten (Stand: 25.05.2018; https://www.addtoany.com/buttons/faq/#gdpr).
Besucher unserer Kampagne können die integrierten AddToAny freiwillig aktivieren und dafür nutzen, um eine direkte Verbindung zu unterschiedlichen sozialen Netzwerken und Diensten aufzubauen. In diesem Fall können auch personenbezogene Daten übermittelt werden. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung.
13. Änderungen dieser ergänzenden Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese ergänzende Datenschutzerklärung ändern zu können. Über solche Änderungen werden wir dich durch einen Hinweis in unserer Kampagne unterrichten.